Via Roberto Paribeni, 37 - 00173 - Roma

Privacy Policy

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

RESA AI SENSI DEGLI ART. 13-14 DEL GDPR

(GENERAL DATA PROTECTION REGULATION) 2016/67

<ITALIANO>

La scrivente Società comunica che per la gestione dei rapporti commerciali, è titolare dei dati Suoi dati c.d. “personali” ai sensi e per gli effetti del Codice in materia di protezione dei dati personali (D.Lgs. 196/2003) e successive modifiche e del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).

e pertanto La informa che:

  1. CONTATTI DEL TITOLARE

Il Titolare del trattamento dei dati personali è GMV S.R.L. in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Roberto Paribeni, 37 – 00173 Roma (Rm) – P.IVA: 09449991000 che può essere contattato per posta a questo stesso indirizzo oppure: a mezzo e-mail all’indirizzo info@gruppogmv.it, o anche telefonicamente al numero +39 06 94315964.

  1. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I Suoi dati personali sono trattati:

senza il Suo consenso espresso (art. 24 lett. a), b), c) Codice Privacy e art. 6 lett. b), e) GDPR), per le seguenti Finalità di Servizio:

– concludere eventuali richieste o contratti per i servizi/prodotti del Titolare;

– adempiere agli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;

– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);

– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

Solo previo Suo specifico e distinto consenso (artt. 23 e 130 Codice Privacy e art. 7 GDPR), per le seguenti Finalità di Marketing:

– inviarLe via e-mail e/o  sms newsletter, comunicazioni commerciali e/o materiale pubblicitario su prodotti o servizi offerti dal Titolare;

  1. MODALITÀ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 Codice Privacy e all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico.

  1. COMUNICAZIONE

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:

  • a dipendenti, collaboratori e agenti del Titolare previamente autorizzati
  • amministratori di sistema;
  • a società terze o altri soggetti (a titolo indicativo, istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento per le sole finalità indicate al punto 2.
  • aziende che operano nel settore dei trasporti;

Comunicazione dei dati Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 24 lett. a), b), d) Codice Privacy e art. 6 lett. b) e c) GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 a Organismi di vigilanza (quali IVASS), Autorità giudiziarie, a società di assicurazione per la prestazione di servizi assicurativi, nonché a  quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

I Suoi dati non saranno diffusi.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DI RISPONDERE

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. In loro assenza, non potremo garantirLe i Servizi richiesti

Il conferimento dei dati per le finalità accessorie, durante la navigazione del sito, si dovranno accettare eventualmente in modo facoltativo.

Può quindi decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tal caso, non potrà ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai Servizi offerti dal Titolare.

  1. TEMPI DI CONSERVAZIONE

Il Titolare tratterà i dati personali per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto per le Finalità di Servizio e per non oltre 2 anni dalla raccolta dei dati per le Finalità di Marketing.

  1. LUOGO DI TRATTAMENTO

I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede legale, in Via Roberto Paribeni, 37 – 00173 Roma (Rm). Sono inoltre trattati, per conto della Scrivente, da professionisti e/o società incaricati di svolgere attività di natura contabile-amministrativa e di consulenza del lavoro, per come sopra indicato.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualità di Interessato ha la possibilità di esercitare nei confronti della Società tutti i diritti riconosciuti e garantiti dall’art. 7 e ss. del Codice Privacy e dalle nuove disposizioni del Regolamento Generale Europeo 679/16 (c.d. GDPR), avrà in particolare diritto ad ottenere in qualsiasi momento:

  1. a) la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che la riguardano ed, in caso affermativo, di conseguire l’accesso ai dati personali nonché alle informazioni sulle categorie dei dati personali trattati, sui destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono o saranno comunicati, sul periodo di conservazione previsto, sull’esistenza del diritto di richiedere la rettifica, la cancellazione o la limitazione del trattamento, sul diritto di proporre reclamo ad un’autorità di controllo, sull’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione;
  2. b) l’immediata rettifica dei dati personali inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
  3. c) l’immediata cancellazione dei dati personali che la riguardino quando venga revocato il consenso, non siano più necessari per le finalità per i quali sono stati raccolti o altrimenti trattati o sia venuto meno il fondamento giuridico per il trattamento, siano stati trattati illecitamente o tale obbligo sia imposto dalla legge o dalle autorità giudiziarie;
  4. d) la limitazione del trattamento di dati personali che la riguardino qualora contesti l’esattezza dei medesimi o il trattamento risulti illecito o benché la Società non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali siano comunque necessari per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
  5. e) i dati personali che la riguardino forniti alla Società in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte della Società, qualora il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati. Se tecnicamente fattibile, Lei ha inoltre il diritto di ottenere la trasmissione diretta (c.d. “portabilità dei dati”) dei propri dati personali dalla Società ad altro titolare del trattamento;
  6. f) la revoca del consenso fornito per il trattamento dei dati sensibili.

Oltre ai diritti di cui sopra, spetta sempre all’Interessato il diritto di proporre reclamo per qualsiasi questione riguardante il trattamento dei propri dati personali dinanzi all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali.

I diritti di cui sopra potranno essere esercitati inviando una richiesta scritta o via e-mail alla Società utilizzando i contatti forniti al punto 1 della presente informativa.

La società avrà cura di informarla qualora intenda trattare ulteriormente i dati da Lei forniti per una finalità diversa da quella per cui sono stati raccolti.

 


 

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

(ART. 13-14 OF GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 2016/679)

<ENGLISH>

INFORMATION ON THE PROCESSING OF PERSONAL DATA

(ART. 13-14 OF GDPR – GENERAL DATA PROTECTION REGULATION 2016/679)

The undersigned Company informs that it is the owner of the data c.d. “Personal” for the management of commercial relations, pursuant to and for the purposes of the Code regarding the protection of personal data (Legislative Decree 196/2003) and subsequent amendments and of the EU Regulation 2016/679 (“GDPR”).

and therefore informs you that:

  1. OWNER CONTACTS

The Owner of personal data is GMV S.R.L. in person of the legal representative pro tempore, with registered office in Via Roberto Paribeni, 37 – 00173 Rome (Rm) – VAT: 09449991000 that can be contacted by mail at this address or: by e-mail to the info address @ gruppogmv.it, or even by phone at +39 06 94315964.

  1. PURPOSE OF THE TREATMENT

Your personal data are processed:

without your express consent (Article 24 letter a), b), c) Privacy Code and art. 6 lett. b), e) GDPR), for the following Service Purposes:

– conclude any requests or contracts for the services / products of the Owner;

– fulfill the pre-contractual, contractual and tax obligations deriving from relations with you in existence;

– fulfill the obligations established by law, by a regulation, by community legislation or by an order of the Authority (such as for anti-money laundering);

– exercise the rights of the owner, for example the right to defense in court;

Only subject to your specific and distinct consent (articles 23 and 130 of the Privacy Code and article 7 of the GDPR), for the following Marketing Purposes:

– send you via e-mail and / or sms newsletter, commercial communications and / or advertising material on products or services offered by the Owner;

  1. TREATMENT MODE

The processing of your personal data is carried out by means of the operations indicated in art. 4 of the Privacy Code and art. 4 n. 2) GDPR and more precisely: collection, registration, organization, storage, consultation, processing, modification, selection, extraction, comparison, use, interconnection, blocking, communication, cancellation and destruction of data. Your personal data are subjected to both paper and electronic processing.

  1. COMMUNICATION

Your data may be made accessible for the purposes referred to in art. 2.A) and 2.B):

– to previously authorized employees, collaborators and agents of the owner

– system administrators;

– to third-party companies or other subjects (as an indication, credit institutions, professional firms, consultants, insurance companies for the provision of insurance services, etc.) who carry out outsourced activities on behalf of the Owner, in their capacity as external managers of treatment.

– companies operating in the transport sector;

Data communication Without the need for express consent (pursuant to Article 24 letter a), b), d) Privacy Code and art. 6 lett. b) and c) GDPR), the Owner may communicate your data for the purposes referred to in art. 2.A) to Supervisory Bodies (such as IVASS), Judicial Authorities, to insurance companies for the provision of insurance services, as well as to those subjects to whom the communication is mandatory by law for the accomplishment of said purposes. These subjects will process the data in their capacity as independent Owners.

Your information will not be disseminated.

  1. NATURE OF DATA CONFERENCE AND CONSEQUENCES OF THE REFUSAL TO REPLY

The provision of data for the purposes referred to in art. 2.A) is mandatory. In their absence, we can not guarantee the services of the art. 2.A).

The provision of data for the purposes referred to in art. 2.B) is optional.

You can therefore decide not to give any data or to subsequently deny the possibility of processing data already provided: in this case, you will not be able to receive newsletters, commercial communications and advertising material concerning the Services offered by the Owner. However, you will continue to be entitled to the Services referred to in art. 2.A).

  1. STORAGE TIME

The Owner will process the personal data for the time necessary to fulfill the aforementioned purposes and in any case for no more than 10 years from the termination of the Service Finality relationship and no later than 2 years from the collection of data for the Marketing Purposes.

  1. TREATMENT SITE

Data are currently processed and archived at the registered office, at Via Roberto Paribeni, 37 – 00173 Rome (Rm). They are also processed, on behalf of the Desk, by professionals and / or companies appointed to carry out accounting-administrative and work consultancy activities, as indicated above.

  1. RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY

As an interested party, he has the possibility to exercise against the Company all the rights recognized and guaranteed by art. 7 and ss. of the Privacy Code and the new provisions of the European General Regulation 679/16 (c.d. GDPR), will have in particular the right to obtain at any time:

  1. a) confirmation of the existence or otherwise of the processing of personal data concerning them and, if so, to gain access to personal data as well as information on the categories of personal data processed, the recipients or categories of recipients to which personal data are or will be communicated, on the expected retention period, on the existence of the right to request rectification, cancellation or limitation of processing, on the right to lodge a complaint with a supervisory authority, on the existence of a automated decision making, including profiling;
  2. b) the immediate correction of inaccurate personal data and the integration of incomplete personal data;
  3. c) the immediate cancellation of personal data concerning it when the consent is revoked, are no longer necessary for the purposes for which they were collected or otherwise processed or the legal basis for processing has ceased to have been unlawfully processed or this obligation is imposed by law or judicial authorities;
  4. d) the limitation of the processing of personal data concerning it if it contests the accuracy of the same or the processing is illegal or even if the Company no longer needs it for processing, personal data are still necessary for the verification, exercise or defence of a right in court;
  5. e) the personal data concerning you provided to the Company in a structured format, commonly used and readable by automatic device and to transmit this data to another Owner without impediments by the Company, if the processing is done by automated means. If technically feasible, you also have the right to obtain direct transmission (so-called “data portability”) of your personal data from the Company to another Owner;
  6. f) the withdrawal of consent provided for the processing of sensitive data.

In addition to the rights mentioned above, it is always up to the Data Subject to submit a claim for any matter concerning the processing of their personal data before the Personal Data Protection Authority.

The above rights may be exercised by sending a written request or by e-mail to the Company using the contacts provided in paragraph 1 of this statement.

The company will take care to inform you if it intends to further process the data you have provided for a purpose other than that for which it was collected.